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Firmenwagen-Rechner Lohnt sich der Dienstwagen?

1 %-Regelung oder Fahrtenbuch: Was Sie der geldwerte Vorteil netto kostet, was der Arbeitgeber zusätzlich zahlt – und ob ein Privatwagen mit Gehaltserhöhung und Kilometergeld besser wäre.

Sozialversicherungspflichtig: auf den geldwerten Vorteil fallen Steuern und Sozialabgaben an
Gesetzlich versichert, Zusatzbeitrag 2,9 %

Netto ohne Auto 2026

2.694,75 € mtl.

Beste Variante für Sie

Privatwagen

mit Gehaltserhöhung

Vorsprung vor der zweitbesten

+ 41,49 € mtl.

Ihr Firmenwagen

Angaben für die Pauschalmethode, das Fahrtenbuch und den Vergleich mit einem eigenen Auto

Pauschalmethode

Verbrenner und Hybride ohne Ladestecker: voller Bruttolistenpreis.
inkl. Sonderausstattung und USt
einfache Strecke, 0 bei Homeoffice – 0,03 % je km

Fahrzeugkosten

Leasingrate + Wartung + Kraftstoff bzw. Strom, inkl. Versicherung und Kfz-Steuer, brutto
Leasing, Wartung, Kraftstoff – Versicherung und Kfz-Steuer ohne Vorsteuer

Nettokosten für den Arbeitgeber: 621,76 € (78,24 € Vorsteuer)

Fahrtenbuch & Fahrleistung

Privatfahrten inkl. Fahrten zur Arbeit, Anteil an allen Kilometern
alle Fahrten – für das Kilometergeld beim Privatwagen

Dienstlich 10.000 km im Jahr: 250,00 € Kilometergeld pro Monat (0,30 € je km)

Ihre Sicht als Arbeitnehmer

Was nach Steuern, Sozialabgaben und Autokosten pro Monat bleibt

Firmenwagen

1 %-Regelung

Verfügbar nach Autokosten

2.384,66 € mtl.

− 186,70 € ggü. der besten Variante

Geldwerter Vorteil
652,50 €
Netto-Verlust dadurch
− 310,09 €
Das Auto kostet Sie netto
310,09 €

Firmenwagen

Fahrtenbuch

Verfügbar nach Autokosten

2.529,87 € mtl.

− 41,49 € ggü. der besten Variante

Geldwerter Vorteil
350,00 €
Netto-Verlust dadurch
− 164,88 €
Das Auto kostet Sie netto
164,88 €

Privatwagen

mit Gehaltserhöhung

Verfügbar nach Autokosten

Beste Wahl

2.571,36 € mtl.

 

Erhöhung netto
+ 326,61 €
Auto − Kilometergeld
− 450,00 €
Das Auto kostet Sie netto
123,39 €
pro MonatFirmenwagen
1 %-Regelung
Firmenwagen
Fahrtenbuch
Privatwagen
mit Gehaltserhöhung
Bruttogehalt4.166,67 €4.166,67 €4.788,43 €
Geldwerter Vorteil652,50 €350,00 €–
Steuern− 733,83 €− 654,42 €− 725,58 €
Sozialabgaben− 1.048,17 €− 982,38 €− 1.041,48 €
Nettoauszahlung2.384,66 €2.529,87 €3.021,36 €
Eigene Autokosten––− 700,00 €
Kilometergeld für Dienstfahrten––+ 250,00 €
Verfügbar nach Autokosten2.384,66 €2.529,87 €2.571,36 €
Das Auto kostet Sie netto310,09 €164,88 €123,39 €

Beim Privatwagen zahlt der Arbeitgeber statt des Firmenwagens dessen Nettokosten von 621,76 € als Gehaltserhöhung. Sie tragen die vollen Autokosten von 700,00 € brutto – als Privatkunde ohne Vorsteuerabzug, Versicherung und Kfz-Steuer gleich hoch – und erhalten für 833 dienstliche Kilometer im Monat 0,30 € je km steuerfrei. Die Fahrten zur Arbeit setzen Sie in allen Varianten gleich über die Entfernungspauschale ab.

So rechnet die Pauschalmethode

  • Privatnutzung: 1 % von 45.000 € = 450,00 €
  • Arbeitsweg: 0,03 % × 15 km = 202,50 €
  • Geldwerter Vorteil 652,50 € pro Monat

§ 8 Abs. 2 Satz 2 und 3, § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 EStG – Listenpreis auf volle 100 € abgerundet, unabhängig von den tatsächlichen Kosten und Kilometern.

So rechnet das Fahrtenbuch

  • Gesamtkosten 700,00 €
  • × 50 % Privatanteil inkl. Arbeitsweg
  • Geldwerter Vorteil 350,00 € pro Monat

§ 8 Abs. 2 Satz 4 EStG – tatsächliche Kosten inkl. Umsatzsteuer. Das Fahrtenbuch muss zeitnah, lückenlos und manipulationssicher geführt werden.

So rechnet der Privatwagen

  • Gehaltserhöhung = Nettokosten des Firmenwagens: 621,76 € brutto
  • davon netto: 326,61 €
  • Autokosten privat: − 700,00 €
  • Kilometergeld: + 250,00 €

Gegenüber dem Privatwagen bleiben Ihnen mit der 1 %-Regelung − 186,70 € und mit Fahrtenbuch − 41,49 € pro Monat.

Kosten für den Arbeitgeber

Zusätzliche Sozialabgaben und Umsatzsteuer, die neben den Fahrzeugkosten anfallen

pro MonatFirmenwagen
1 %-Regelung
Firmenwagen
Fahrtenbuch
Privatwagen
mit Gehaltserhöhung
Fahrzeugkosten netto621,76 €621,76 €–
Gehaltserhöhung––621,76 €
Zusätzliche Sozialabgaben (Arbeitgeberanteil)138,01 €74,03 €131,50 €
Umsatzsteuer auf die Privatnutzung104,18 €59,07 €–
Kilometergeld––250,00 €
Kosten Arbeitgeber gesamt863,95 €754,86 €1.003,26 €
Mehrkosten über die Fahrzeugkosten hinaus+ 242,19 €+ 133,10 €+ 381,50 €
Gesamtkosten des Autos Arbeitgeber plus Ihr Netto-Verlust – was beide Seiten zusammen zahlen1.174,04 €919,74 €1.126,65 €

Zusätzliche Sozialabgaben des Arbeitgebers

Der geldwerte Vorteil ist Arbeitsentgelt: Der Arbeitgeber zahlt darauf seinen Anteil zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung – bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen.

Firmenwagen 1 %-Regelung
138,01 €
Firmenwagen Fahrtenbuch
74,03 €
Privatwagen mit Gehaltserhöhung
131,50 €

Umsatzsteuer auf die Privatnutzung

Die Überlassung des Firmenwagens ist eine Gegenleistung für die Arbeit und damit umsatzsteuerpflichtig – der Arbeitgeber zahlt die Umsatzsteuer, ohne sie dem Arbeitnehmer zu berechnen (Abschn. 15.23 Abs. 8–11 UStAE).

  • Pauschal: (1 % + 0,03 % × 15 km) vom vollen Listenpreis = 652,50 € brutto, darin 19 % USt = 104,18 €. Ein Abschlag von 20 % für Kosten ohne Vorsteuer ist hier nicht zulässig.
  • Fahrtenbuch: 50 % der Nettokosten von 621,76 € (Versicherung und Kfz-Steuer zählen mit) = 310,88 € × 19 % = 59,07 €

Annahmen: Der Arbeitgeber ist voll vorsteuerabzugsberechtigt und trägt alle laufenden Kosten einschließlich Kraftstoff bzw. Strom für Privatfahrten. Ohne Umlagen U1/U2, Insolvenzgeldumlage und Unfallversicherung. Ertragsteuerlich sind Fahrzeugkosten, Gehalt, Arbeitgeberanteile und Umsatzsteuer in allen Varianten Betriebsausgaben. Berechnungsjahr 2026, Kinder, Kirchensteuer und Bundesland aus dem Brutto-Netto-Rechner.